Microsoft office 365: beneficios y todo lo que necesitas saber

Desde facilidad de acceso hasta herramientas de productividad y colaboración, las plataformas basadas en la nube como Microsoft Office 365 han mejorado enormemente la forma de trabajar de las personas.

Esto es lo que necesitas saber sobre Microsoft Office 365 beneficios y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad y mucho más.

¿Qué es Office 365?

Microsoft Office 365 es un potente conjunto de herramientas que puede ayudarte a aumentar la productividad, trabajar de forma más eficaz y segura, y colaborar con colegas de todo el mundo.

Combina las conocidas aplicaciones de escritorio de Microsoft Office con herramientas de colaboración, comunicación, seguridad y cumplimiento de clase empresarial.

Tanto si eres un particular como una empresa, tienes un plan adecuado para satisfacer tus necesidades. Puedes acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (PC, Mac, iPhone, teléfonos Android).

Al mismo tiempo, los departamentos de TI obtienen una única plataforma integrada que es flexible, segura y fácil de gestionar. Se diferencia de Microsoft 365 en que este último incluye al sistema operativo Windows y otros servicios.

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¿Qué herramientas puedes usar con Office 365?

Office 365 incluye un conjunto de herramientas y aplicaciones:

- Word:

Una potente herramienta de procesamiento de textos para crear documentos, presentaciones e informes.

- Excel:

Un intuitivo software de hoja de cálculo que ayuda a realizar un seguimiento de los datos, analizar tendencias y tomar decisiones rápidamente.

- PowerPoint:

Con este software puedes crear presentaciones y pases de diapositivas profesionales fácilmente.

- Outlook:

Un potente cliente de correo electrónico que te ayuda a mantenerte organizado y en contacto con compañeros, socios y clientes.

- OneDrive:

Almacena, comparte y accede a tus archivos de forma segura desde cualquier lugar.

- SharePoint:

Comparte información de forma rápida y segura con colegas, socios y clientes.

- Skype:

Mantente conectado con compañeros y clientes a través de mensajería instantánea y llamadas de audio y videoconferencias.

- Microsoft Teams:

Crea equipos virtuales y colabora en proyectos en tiempo real.

¿Cuáles son las ventajas de usar Microsoft Office 365?

Dentro de las ventajas de usar esta aplicación se encuentran:

1. Aumento de la productividad: Con Office 365, los equipos pueden trabajar juntos de forma más eficaz. La potente suite de aplicaciones y herramientas de colaboración ayuda a las personas a estar conectadas, compartir información de forma rápida y segura y hacer más cosas.

2. Flexibilidad: Office 365 funciona en todos los dispositivos y plataformas, por lo que puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (PC, Mac, iPhone o Android).

3. Seguridad: Office 365 cuenta con funciones de seguridad integradas para proteger tus datos y mantenerlos a salvo.

4. Ahorro de costes: Office 365 ayuda a las empresas a ahorrar dinero en hardware, software y otros costes de TI.

5. Escalabilidad: Office 365 puede ampliarse o reducirse según sea necesario de forma rápida y sencilla.

6. Fácil de gestionar: Los departamentos de TI obtienen una única, plataforma integrada fácil de gestionar y mantener.

¿Cómo se obtiene Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 está disponible como un servicio basado en suscripción. Puedes elegir entre varios planes que ofrecen distintas funciones y herramientas.

Una vez que hayas seleccionado un plan que se ajuste a tus necesidades, puedes adquirirlo en línea o a través de un distribuidor autorizado. Una vez adquirida la suscripción, puedes iniciar sesión y acceder a los servicios de Office 365.

También puede descargar las aplicaciones e instalarlas en tu ordenador o dispositivo para utilizarlas sin conexión.

¿Cómo puedo acceder a Microsoft Office 365 de forma gratuita?

Puedes tener acceso a un conjunto de herramientas y servicios en línea de forma gratuita con una cuenta de Microsoft. Si no posees una, solo tienes que ir a Office y registrarte proporcionando un correo electrónico.

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Conclusión

Microsoft Office 365 es un potente y completo conjunto de herramientas y aplicaciones que puede ayudar a las empresas a aumentar la productividad, ahorrar dinero y mantenerse conectadas.

Con Office 365, los equipos pueden trabajar juntos sin problemas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo para crear documentos, realizar un seguimiento de los datos, colaborar con el equipo en proyectos y mucho más.