¿Cómo programar un correo en Outlook para que se envíe solo?
Cuando se tienen muchos plazos y otros compromisos, puede ser fácil sentirse abrumado y estresado. Una de las herramientas más utilizadas para ayudar a la gente a gestionar su tiempo y sus tareas de forma más eficaz es programar un correo electrónico en Outlook.
Se trata de fijar una fecha y hora concretas para el envío del correo electrónico, de modo que puedas centrarte en otras cosas hasta que llegue ese momento.
En este artículo aprenderá a como programar un correo en Outlook con fecha y hora para que se envíe solo.
¡Vamos a ello!
¿Qué es Outlook y para qué sirve?
Outlook es un popular cliente de correo electrónico, perteneciente a Microsoft, que le permite gestionar y organizar sus mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, tareas, notas y mucho más.
Es muy utilizado tanto por empresas como por particulares por sus potentes funciones de programación que permiten programar los mensajes con antelación para que se envíen a la hora que elijas.
¿Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook desde un ordenador Windows, MAC o desde la web?
Hay dos pasos principales para programar un mensaje en Outlook.
Paso 1
En primer lugar, tienes que redactar tu mensaje de correo electrónico como de costumbre y, a continuación, seleccionar la fecha y la hora en que deseas que se envíe.
Para ello, simplemente haz clic en el botón "Programar" situado en la parte superior derecha de la pantalla. A partir de ahí, puedes elegir entre enviar el mensaje inmediatamente, o programarlo para más tarde.
Paso 2
Una vez programado el correo electrónico, verá un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla confirmando que se ha enviado a tiempo.
Si necesita reprogramar su mensaje, simplemente haga clic en el botón "editar" situado junto a su correo electrónico programado existente y a continuación, actualice la nueva fecha y hora en que desea que se envíe.
Pero, ¿y si deseo programar el envío de varios correos electrónicos al tiempo?
¿Cómo programar el envío de varios correos electrónicos en Outlook?
Para programar el envío de varios mensajes de correo electrónico al mismo tiempo, sólo tienes que seguir los pasos indicados anteriormente para cada mensaje que desees programar.
Una vez que haya seleccionado una fecha y hora para cada mensaje de correo electrónico, haga clic en el botón "Programar todos los mensajes" o haga clic en "Enviar más tarde" si sólo desea enviar sus mensajes más tarde ese día.
¿Cómo programar el envío de correos electrónicos en Outlook desde un dispositivo Android o iPhone?
Para programar el envío de un correo electrónico desde tu dispositivo móvil, solo tienes que abrir la aplicación Outlook o descargarla de Google Play o App Store.
Una vez que haya redactado su mensaje de correo electrónico, pulse en el campo de fecha y hora en la parte superior de la pantalla y seleccione cuándo desea enviarlo. También puedes pulsar "Programar todos mensajes" para programar varios mensajes de correo electrónico para su entrega posterior.
¿Qué otra alternativa u opciones hay para programar el envío de correos electrónicos en Outlook?
Además de las funciones de programación integradas en Outlook, también hay una serie de herramientas y aplicaciones de terceros que pueden ayudarte a programar correos electrónicos para su entrega posterior.
Entre ellas se incluyen servicios como SaneBox o HubSpot Sales, que ofrecen potentes funciones de programación de correo electrónico para ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de forma más eficiente y estar al tanto de los mensajes importantes.
Con estas herramientas, puede programar los mensajes de correo electrónico para que se entreguen a una hora específica o incluso configurarlos para un seguimiento automático si el destinatario no responde a tiempo. Así que si necesitas una forma fiable de programar tus correos electrónicos en Outlook, asegúrate de echar un vistazo a estas útiles herramientas de terceros.
¿A qué bandeja le llegan al destinatario los correos programados?
Normalmente, los mensajes de correo electrónico programados salen de la bandeja de salida del remitente y se entregan en la bandeja de entrada del destinatario como cualquier otro mensaje de correo electrónico.
Sin embargo, algunos proveedores de correo electrónico pueden tener diferentes bandejas de entrada para los mensajes que llegan a determinadas horas o en determinados días.
Para asegurarse de que los mensajes de correo electrónico programados se entregan en el lugar correcto, lo mejor es consultar con el destinatario cuál es su método preferido de recepción.
Conclusión
Si necesita programar mensajes de correo electrónico para su entrega posterior en Outlook, hay una serie de herramientas y aplicaciones que pueden ayudarle a gestionar su bandeja de entrada de manera más eficiente y estar al tanto de los mensajes importantes.
Tanto si necesitas enviar varios correos electrónicos a la vez como programar horas específicas para su entrega, estas herramientas de terceros pueden ayudarte a que programar y enviar correos electrónicos sea más fácil que nunca.
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