Como programar un correo en Outlook

Los usuarios no siempre están al tanto de leer los correos electrónicos que llegan a su bandeja.

Si estos mensajes ingresan a sus bandejas en determinados horarios, es posible que ni siquiera los lleguen a ver.

O tal vez tienes habituada a tu audiencia a recibir tus Newsletter un día y hora determinada a la semana, pero no deseas estar al pendiente para cumplir con este propósito.

Así que la programación de correos electrónicos es la mejor alternativa para dejar todo listo y que la herramienta se encargue de cumplir con la tarea de entregarlo en el momento preciso.

Esta es una opción que está disponible en plataformas de correo electrónico como Outlook y Gmail. Pero, hoy te enseñaremos como programar un correo en Outlook.

Conoce ¿Para qué sirve Outlook?

Qué es la programación de un correo electrónico en Outlook?

Cuando creas un nuevo mensaje en Outlook, puedes elegir cuándo enviarlo. Si así lo deseas, puedes programar el mensaje para que se envíe en un momento posterior.

Esto proporciona muchas facilidades para el usuario, debido a que te permite redactar un mensaje y enviarlo automáticamente cuando quieras, ya sea en una hora, un día o incluso un mes.

Ventajas de la programación de un correo electrónico en Outlook

La principal ventaja de esta función es que te permite olvidarte del mensaje y estar seguro de que llegará a su destino en el momento que desee.

Otra ventaja es que si por alguna razón si necesitas hacer cambios en el mensaje, puedes volver a tu carpeta de Borradores, buscar el mensaje y realizar los cambios que desees.

¿Cómo programar un correo electrónico en Outlook?

Programar un correo electrónico en Outlook es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es crear un nuevo mensaje haciendo clic en "Nuevo mensaje" en la pestaña de Inicio.

Añade el destinatario, el asunto y escribe tu mensaje. Al culminar, haz clic en el botón "Enviar".

Al hacer clic en esta opción, se abrirá una nueva ventana en la que debes seleccionar la opción "Programar envío" y te saldrá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación.

Después de seleccionar entre las opciones que te muestra o puedes utilizar el "Tiempo personalizado" para establecer el momento justo en que deseas que se envíe.

Allí tendrás que establecer la fecha y la hora en la que deseas programar la salida de tu correo electrónico.

Luego, presiona un clic en el botón "Enviar" y tu correo quedará programado.

El correo habrá pasado a la bandeja de "Borradores" y allí puedes hacer ajustes cuando lo desees, hasta que pase definitivamente la bandeja de salida.

¿Modificar un correo electrónico programado en Outlook?

Si quieres modificar un correo electrónico programado en Outlook, el proceso es muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es ir a la carpeta "Borradores", abrir el mensaje y hacer los cambios que quieras.

A continuación, haz clic en el botón "Enviar" y los cambios se guardarán y el correo electrónico.

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¿Cómo eliminar un correo electrónico programado en Outlook?

Si quieres eliminar un correo electrónico programado en Outlook, también es muy fácil hacerlo.

Sólo tienes que ir a tu carpeta de "Borradores", pasar el ratón sobre el correo y se activarán 3 botones. Haz un clic en el botón de la cesta de basura.

A continuación te saldrá en la parte inferior de la pantalla, un cuadro de diálogo el cual indicará que se ha eliminado el correo.

También muestra un botón para Deshacer esta eliminación en caso de que te hayas equivocado.

Conclusión

Programar un correo electrónico en Outlook es una función mucha utilidad que puedes utilizar para enviar tus mensajes en el momento más adecuado.

De este modo, puedes crear el mail con antelación y delegar la tarea al gestor de correos para estar seguros de que llegará a su destino sin ningún problema.

Ten en cuenta que esta función no siempre está disponible en todas las plataformas de correo electrónico, así que si necesitas programar un correo electrónico, Outlook es una buena opción.