¿Cómo cambiar la firma en Outlook?

Agregar una firma en Outlook es un proceso bastante sencillo el cual ya le explicamos en este artículo, pero, ¿y si luego la quiere cambiar?

En este artículo aprenderá a como cambiar la firma en Outlook rápidamente.

¿Qué es Outlook?

Outlook es un popular software de correo electrónico, propiedad de Microsoft (hace parte de la suite Office 365)  que te permite gestionar tus correos electrónicos, calendarios y contactos en un solo lugar.

¿Para qué sirve una firma personalizada en un correo electrónico?

Una firma de correo electrónico personalizada es un mensaje personalizado que puedes añadir al final de tus correos electrónicos para que los destinatarios sepan quién eres y a qué te dedicas. Esta puede ser una gran manera de construir tu marca y establecerte como un experto en tu campo, a la vez que mejoras tu imagen profesional.

Hay varias formas de crear una firma de correo electrónico personalizada, en este artículo te enseñamos a cómo crear una firma en Outlook:

¿Cómo poner firma en Outlook? (PC, móvil, tablet)
Si estás buscando poner una firma personalizada para enviarla en tus correos, aquí te explicaremos como hacerlo en PC, móvil o tablet.

¿Dónde se encuentran las firmas de Outlook?

Las firmas de Outlook se encuentran en el menú de configuración de tu cuenta de correo electrónico. Dependiendo de la versión de Outlook que utilices, estará en una pestaña llamada "Opciones", "Cuentas" o "Correo".

¿Cómo cambiar la firma en Outlook?

Para cambiar su firma de correo electrónico en Outlook, lo puede hacer desde un ordenador o portátil desde su sitio web o desde un dispositivo móvil a través de la aplicación. Aquí te enseñaremos ambas formas.

¿Cómo cambiar la firma en Outlook desde un ordenador de escritorio?

Para cambiar su firma de correo electrónico en Outlook desde un ordenador, puede hacerlo directamente desde el sitio web.

  1. En primer lugar, inicie sesión en su cuenta y navegue hasta la página de configuración.
  2. A continuación, busque la sección relacionada con las firmas y seleccione "editar" o "nueva", dependiendo de si desea editar una firma existente o crear una nueva.
  3. Puedes personalizar tu firma añadiendo imágenes, colores y formateando el texto. Cuando hayas terminado, simplemente haz clic en "guardar" para aplicar los cambios.

¿Cómo cambiar la firma en Outlook desde la aplicación? (Android, iOS)

  1. Para cambiar tu firma de correo electrónico en Outlook desde un dispositivo móvil, abre la aplicación y ve a tu página de perfil. Aquí verás una sección donde puedes actualizar tu firma y añadir cualquier detalle necesario.
  2. Para cambiar su firma, simplemente pulse el icono "editar" y actualice el texto, nombre, colocar una imagen, cambiar los colores u otros elementos según sea necesario. Cuando hayas terminado, asegúrate de hacer clic en "guardar" para aplicar los cambios.

¿Cómo insertar al enviar un correo en Outlook?

Para insertar una firma de correo electrónico personalizada al redactar y responder un correo electrónico en Outlook, sólo tiene que hacer las siguientes acciones:

  1. Acceda a su cuenta de Outlook desde un ordenador o portátil y vaya a la página de configuración.
  2. Busque la sección relacionada con las firmas y seleccione "nuevo" o "editar" dependiendo de si desea crear una nueva firma o modificar una existente.
  3. Añade las imágenes, los colores, logotipo, el formato (columna, cuadro, forma) y el estilo que quieras incluir en tu firma, y luego haz clic en "guardar" para aplicar los cambios.
  4. Cuando esté listo para enviar un correo electrónico, simplemente escriba su mensaje como de costumbre y añada la firma haciendo clic en el icono "insertar" al final del  mensaje. También puedes añadirla seleccionando "insertar firma" en el menú de la esquina superior derecha de Outlook.
  5. Y eso es todo: tu firma de correo electrónico personalizada se añadirá automáticamente a todos los mensajes salientes, ayudándote a construir tu marca y a mejorar tu imagen profesional. ¡Buena suerte!

Conclusión

Tanto si utilizas un ordenador como un dispositivo móvil, cambiar tu firma de correo electrónico en Outlook es rápido y sencillo. Sólo tienes que seguir los pasos anteriores para cambiar tu firma y personalizarla según tus preferencias. ¡Buena suerte!

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